9、定期反饋與評(píng)估：建立定期的反饋和評(píng)估機(jī)制，及時(shí)了解員工的工作表現(xiàn)和需求。通過(guò)面對(duì)面的溝通收集員工的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)和優(yōu)化管理措施。
建立活力企業(yè)，激發(fā)部門(mén)活力是關(guān)鍵。如何激發(fā)部門(mén)活力，需要在”天時(shí)、地利、人和”三方面下功夫。
一、所謂“天時(shí)”，就是部門(mén)負(fù)責(zé)人的帶頭作用。部門(mén)負(fù)責(zé)人就相當(dāng)于軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗班的班長(zhǎng)，必須發(fā)揮良好的帶頭作用，業(yè)務(wù)精通，部門(mén)的各種業(yè)務(wù)都成竹在胸，責(zé)任心強(qiáng)，日常工作中事事處處起帶頭作用。愛(ài)護(hù)和尊重員工，善于聽(tīng)取員工意見(jiàn)，具有創(chuàng)新精神和包容心，放心讓員工去干，敢于為員工擔(dān)責(zé)，讓員工認(rèn)可和尊重。
二、“地利”，是指部門(mén)員工普遍具有積極向上、工作認(rèn)真的態(tài)度，在工作中任勞任怨、好學(xué)肯干，不推諉不怠慢，有愿意干好工作決心和干勁，為了提高工作技能具有自我學(xué)習(xí)的意愿，為了達(dá)到部門(mén)的工作目標(biāo)，愿意最大限度地發(fā)揮自己的聰明才智，付出辛勤汗水。
三、“人和”，就是部門(mén)全體人員的上下一心，體現(xiàn)在集體主義、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。部門(mén)具有融洽的工作氛圍，為干好工作可以暢所欲言，負(fù)責(zé)人善于聽(tīng)取員工的良好建議，在工作中支持員工好的做法，敢于為員工擔(dān)責(zé)。古人云“上下同欲者勝”，就是對(duì)“人和”最佳的詮釋。
一個(gè)具備了“天時(shí)、地利、人和”的部門(mén)，一定是一個(gè)能更好展現(xiàn)工作活力的部門(mén)，也才能更好促進(jìn)“活力企業(yè)”的建立和發(fā)展。
財(cái)務(wù)部 楊志霞
企業(yè)發(fā)展需要有活力，企業(yè)的活力取決于每個(gè)部門(mén)的活力，部門(mén)是由每個(gè)員工組成的小團(tuán)隊(duì)，激發(fā)部門(mén)活力，提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，我認(rèn)為具體可以從以下幾方面做起：
一、明確共同愿景，設(shè)定可行目標(biāo)：
團(tuán)隊(duì)缺乏活力的一個(gè)重要原因是，每個(gè)人不知道干什么，不知道為何而干，進(jìn)而導(dǎo)致大多時(shí)間就是重復(fù)的、機(jī)械的循環(huán)往復(fù)。愿景就是企業(yè)的發(fā)展方向，企業(yè)的價(jià)值觀，通過(guò)公司改革方案的學(xué)習(xí)和執(zhí)行以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)，明確大家共同的愿景。愿景是行動(dòng)指南，目標(biāo)就是行動(dòng)準(zhǔn)則、行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力。設(shè)定具有一定挑戰(zhàn)性但在能力范圍之內(nèi)的目標(biāo)，有助于激發(fā)每個(gè)人的積極性和創(chuàng)新精神，在追求目標(biāo)過(guò)程中找回工作的樂(lè)趣和成就感。設(shè)定可行的目標(biāo)應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：
（一）用部門(mén)長(zhǎng)期目標(biāo)引領(lǐng)全體員工；
（二）把握“跳一跳，夠得著”的原則設(shè)定短期目標(biāo)；
（三）制定目標(biāo)應(yīng)具體、清晰，將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解成每個(gè)人的目標(biāo)；
（四）規(guī)劃出目標(biāo)的實(shí)施步驟，讓團(tuán)隊(duì)員工對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有信心；
（五）平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)，使小目標(biāo)融于大目標(biāo)之中，逐步逐級(jí)實(shí)現(xiàn)跨越。
二、完善考核機(jī)制，規(guī)范操作流程：
有了愿景與目標(biāo)，但沒(méi)有切實(shí)有效的激勵(lì)與考核體系，干與不干都一樣、干得好與干得孬都一樣，久而久之必然導(dǎo)致人員失去生機(jī)，團(tuán)隊(duì)缺乏活力；考核機(jī)制完善了，但具體業(yè)務(wù)流程不暢，開(kāi)展一項(xiàng)工作推動(dòng)、協(xié)調(diào)的時(shí)間成本遠(yuǎn)大于做事本身，也會(huì)讓員工在一些瑣碎小事中逐漸消磨掉積極性和創(chuàng)造性。所以，設(shè)定目標(biāo)，明確實(shí)施步驟后，一方面，還要不斷規(guī)范業(yè)務(wù)具體流程，優(yōu)化銜接過(guò)程，提高操作效率，減少流程不暢帶來(lái)的內(nèi)耗，有更多的精力在事務(wù)本身上發(fā)揮主觀能動(dòng)性；另一方面，完善考核機(jī)制，講原則，有責(zé)任，重制度，是對(duì)主動(dòng)分子的褒獎(jiǎng)，對(duì)消極分子的鞭策，行為與結(jié)果相輔相成。
三、多途徑持續(xù)性激勵(lì)，多方法互助與支持：
（一）樹(shù)立標(biāo)桿，以身作則。激勵(lì)他人之前，先激勵(lì)自己，讓員工高效之前，自己不能低效，用自身熱情引燃他人激情。
（二）授人以魚(yú)不如授人以漁，不斷創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在日常工作中習(xí)慣性直接幫助，容易養(yǎng)成依賴習(xí)慣，不利于員工自信心的提升。所以在自身成長(zhǎng)的同時(shí)，為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，教會(huì)其解決問(wèn)題的方法，在遇到困難時(shí)給予幫助與支持。
（三）善于溝通，彼此理解，互相尊重，增強(qiáng)信任。團(tuán)隊(duì)合作過(guò)程中不免會(huì)發(fā)生摩擦，發(fā)現(xiàn)溝通不暢、信息不對(duì)稱時(shí)候，引導(dǎo)大家展開(kāi)充分溝通，對(duì)于工作任務(wù)，鼓勵(lì)每個(gè)人參與決策，提出建議，讓每個(gè)人的聲音被聽(tīng)到，意見(jiàn)被重視，既能增強(qiáng)員工歸屬感，又能增進(jìn)彼此理解與信任。
